Thủ tục công chứng Hợp đồng đặt cọc

A. Hồ sơ yêu cầu công chứng gồm:

Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);
Dự thảo Hợp đồng, giao dịch (nếu có);

A1. Hồ sơ Bên nhận đặt cọc:

Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng nhà, đất;
Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân (vợ và chồng);
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn);

*Trường hợp Bên nhận đặt cọc có một người:

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu do ly hôn thì kèm theo Bản án hoặc Quyết định thuận tình ly hôn của Tòa án; Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo Giấy chứng tử);
Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, được thừa kế hoặc có Văn bản thoả thuận/Bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, Văn bản khai nhận thừa kế, Thoả thuận phân chia, Bản án phân chia tài sản) thì không cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Hợp đồng uỷ quyền (nếu có).

A2. Hồ sơ Bên đặt cọc:

Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân (vợ và chồng);
Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân (Đăng ký kết hôn);

* Trường hợp Bên đặt cọc có một người:

– Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân;

B. Văn phòng Công chứng Phùng Quân sẽ trực tiếp hướng dẫn hồ sơ yêu cầu công chứng đối với các trường hợp sau:

Tài sản đang thế chấp ngân hàng;
Chủ thể chưa thành niên (chưa đủ 18 tuổi)/già yếu/ không biết viết, không biết đọc/không thể ký tên, điểm chỉ);
Có yếu tố nước ngoài;
Có liên quan đến thừa kế;
Chủ thể là pháp nhân, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

C. Trình tự công chứng

Bước 1 : Người yêu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu công chứng theo hướng dẫn (Bản photocopy và bản chính để đối chiếu);

Bước 2: Công chứng viên trực tiếp kiểm tra, hướng dẫn hồ sơ (nếu thấy hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận, nếu hồ sơ còn thiếu thì yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không đủ điều kiện công chứng theo quy định của pháp luật);

Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo văn bản/hợp đồng/giao dịch. Đối với hồ sơ không nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc yêu cầu ký ngoài trụ sở, cán bộ văn phòng sẽ liên lạc với người yêu cầu công chứng để hẹn lịch ký văn bản. Văn bản/hợp đồng/giao dịch sau khi dự thảo sẽ được Công chứng viên thẩm định nội dung, hình thức; kiểm tra, đối chiếu với bản chính hồ sơ yêu cầu công chứng. Sau đó Người yêu cầu công chứng sẽ tự đọc/nghe đọc, kiểm tra, xác nhận nội dung văn bản/hợp đồng/giao dịch;

Có thể bạn thích: Thủ tục công chứng Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất

Bước 4: Sau khi Người yêu cầu công chứng tự đọc/nghe đọc, nghe Công chứng viên giải thích các quy định của pháp luật có liên quan, nếu không còn gì thắc mắc hoặc yêu cầu chỉnh sửa thì ký tên/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn ). Công chứng viên kiểm tra dấu vân tay, xác định người yêu cầu công chứng và ký tên vào hợp đồng, chuyển cho bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả kết quả;

Bước 5: Một trong các bên yêu cầu công chứng nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận kết quả tại quầy thu ngân hoặc yêu cầu trả kết quả tại nhà.

Lưu ý: Người yêu cầu công chứng có thể nộp hồ sơ (bản sao/chụp/photocopy) theo các cách sau: